Datenschutz

Stand: Oktober 2026

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

EFC Gym
Inhaber: Ibrahim Iwada
Wöllnerstraße 16, 67065 Ludwigshafen am Rhein
Telefon: 0621 / 545 827 41
E-Mail: kontakt@efc-gym.de

Überblick

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten ernst und verarbeiten sie ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). In dieser Erklärung erfährst du, welche Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Online-Angebote erheben und wofür wir sie verwenden.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Buchung eines Probetrainings), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse, z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website).

Hosting

Unsere Website wird bei der hosttech GmbH, Seestrasse 15a, 8805 Richterswil, Schweiz, gehostet. Beim Aufruf der Website werden die unten genannten Server-Logdaten auf den Servern des Hosters verarbeitet. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, das Datenschutzniveau ist damit als gleichwertig anerkannt.

Server-Logdateien

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch technische Informationen, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Sicherheit

Zum Schutz vor Angriffen, Spam und Schadsoftware setzen wir Sicherheitssoftware auf dem Server ein, die Anfragen – einschließlich der IP-Adresse – automatisiert prüft und verdächtige Zugriffe blockieren kann (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übertragung aller Daten erfolgt verschlüsselt per SSL/TLS – erkennbar am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile.

Cookies und Einwilligung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, ohne die die Website nicht funktioniert (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Alle übrigen Dienste setzen wir nur ein, wenn du über unser Cookie-Banner eingewilligt hast (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Deine Auswahl wird in einem Cookie gespeichert. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Richtlinie anpassen oder widerrufen. Welche Cookies im Einzelnen eingesetzt werden, findest du ebenfalls dort.

Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen), um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Daten löschen wir, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Online-Buchung Probetraining

Für die Buchung eines kostenlosen Probetrainings erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählten Kurs und Termin, deine Trainingserfahrung sowie – bei Kinder- und Jugendkursen – Vorname und Alter des Kindes. Wir nutzen die Daten, um den Termin zu reservieren, dir eine Bestätigung mit Kalendereintrag und eine Erinnerung per E-Mail zu senden, dich bei Ausfällen zu informieren und das Probetraining zu organisieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Angaben zu Kindern machen die Erziehungsberechtigten.

Die Buchung wird in unserer eigenen Datenbank auf dem Server unseres Hosters gespeichert, die Benachrichtigung an uns erfolgt per E-Mail. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Zum Schutz vor Missbrauch wird deine IP-Adresse kurzzeitig in anonymisierter (gehashter) Form verarbeitet, um wiederholte automatisierte Anfragen zu begrenzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Wir speichern Buchungsdaten für 36 Monate nach dem Termin und löschen sie danach automatisch. Grund ist die regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren (§ 195 BGB): Innerhalb dieser Zeit können Ansprüche im Zusammenhang mit einem Training geltend gemacht werden, etwa bei einer Verletzung. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, nachweisen zu können, wer wann am Training teilgenommen hat (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nach dem Termin nutzen wir die Daten nur noch für diesen Zweck und zur internen Auswertung. Auf Wunsch löschen wir deine Daten auch früher – sofern sie nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind (Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO). Wird aus dem Probetraining eine Mitgliedschaft, gelten die Informationen zur Mitgliedschaft.

Buchungen, die vor Oktober 2026 über unser früheres Buchungssystem eingegangen sind, haben wir in unsere eigene Datenbank übernommen; für sie gilt dieselbe Speicherdauer.

Rückruf-Service

Wenn du einen Rückruf anforderst, speichern wir Name, Telefonnummer, Thema, gewünschte Erreichbarkeit und deine optionale Nachricht, um dich zurückzurufen und dein Anliegen zu besprechen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden 36 Monate nach der Anfrage automatisch gelöscht, damit wir nachvollziehen können, wann wir mit wem worüber gesprochen haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf Wunsch löschen wir sie jederzeit früher. Für den Missbrauchsschutz gilt das zur Online-Buchung Gesagte.

Anfrageformulare (Tickets, Camp, Kämpfer, Kollektion)

Über unsere Formulare kannst du Tickets für Events anfragen, dein Kind für ein Camp anmelden, dich als Kämpfer für eine Fight Gala melden oder Artikel aus unserer Kollektion reservieren. Wir verarbeiten dabei die Angaben, die du im jeweiligen Formular machst (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Alter des Kindes, Kampfgewicht und deine Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten und dich zu kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anfrage wird per E-Mail an uns gesendet und in der Datenbank unserer Website gespeichert; zusätzlich werden Datum, Uhrzeit und die Seite gespeichert, auf der du das Formular abgeschickt hast. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 36 Monaten – auf Wunsch jederzeit früher.

Kursplan als App und Kalender-Abo

Du kannst den Kursplan als Web-App auf deinem Startbildschirm speichern. Dabei werden die Kursplan-Seite und die Kursdaten im Speicher deines Browsers zwischengespeichert, damit sie auch ohne Internetverbindung angezeigt werden. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an uns übermittelt. Wenn du einen Hinweis-Banner schließt, merkt sich dein Browser das für die Dauer der Sitzung. Diese Speicherungen erfolgen auf deinen Wunsch bzw. sind für die gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Beim Kalender-Abo ruft deine Kalender-App den Kursplan regelmäßig von unserem Server ab. Dabei fallen lediglich die üblichen Server-Logdaten an.

Google Maps

Auf unserer Kontaktseite kannst du eine Karte von Google Maps laden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, wenn du aktiv auf „Google Maps laden“ klickst; erst dann werden Daten wie deine IP-Adresse an Google übertragen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Schriftarten und Videos

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten und Videos werden direkt von unserem eigenen Server geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern wird dafür nicht hergestellt.

Links zu sozialen Netzwerken und Bewertungsportalen

Auf unserer Website verlinken wir u. a. auf unser Instagram-Profil und auf unsere Bewertungen bei Google. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Inhalte. Daten werden erst übertragen, wenn du einen Link anklickst und die Seite des jeweiligen Anbieters aufrufst; dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Für all diese Anliegen genügt eine formlose Nachricht an kontakt@efc-gym.de.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, www.datenschutz.rlp.de.

Mitgliedschaft

Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen einer Mitgliedschaft erhältst du bei Vertragsabschluss gesondert.

Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.